ガバナンス・商事法務担当 / 新設部署のコアメンバー

【募集背景】 2019年の上場以降、当社はクラウドセキュリティ市場において堅調な成長を続けています。当社が更なる高みを目指すフェーズにおいて、近年重要性が増している経営体制の効率化、ガバナンスの最適化を図るべく、管理部内にGovernanceの専門部隊としての「Governance Section」を新設しました。 ”Governance”という言葉にはとても多くの意味を含んでおり、例えば、株主総会、取締役会、また指名報酬委員会といった機関における最適な体制の企画、立案からはじまり、それらの機関（会議体）の運営準備、また、日常的な業務オペレーションにおける内部統制、内部管理の適正化、効率化等も広く包含しています。 会社の根幹を成す機関設計から、日常業務における内部統制を司るルール策定等に至るまで、単に形式的な設計を行うのではなく、”HENNGEにおける最適なガバナンスと統制とは？"を常に考えながら、統制の実効性と事業の効率性のバランスを鑑みつつ、企画立案し、適切に運用に落とし込むことが求められます。 このような状況下において、共にHENNGEにおける最適なGovernanceの在り方を模索し、実現していただける方を求めています。 単なる事務処理屋や、べき論を語るだけの方はこのポジションには馴染みません。 協調性、自発性、主体性、当事者意識、責任感を持って、会社組織自体をガバナンスの観点から、価値向上させていく意欲のある方の募集をお待ちしています。 【部署について】 冒頭で説明のとおり、管理部門の直下に新設された部署です。 日常の業務オペレーションに追われることもありますが、それを当然のこととしてやりきりつつ、企業価値向上のための機関設計、Corporate Governance Code(以下「CGC」）の趣旨を汲んだ取り組み、施策を設計・企画し、推進していく部署になります。 ＜Governance Sectionの人員体制＞ 現在は、Section統括1名、Legal Sectionとの兼務者1名の人員体制です。 Governanceは全社に関わるテーマであり、Governance Section単独では成し遂げられません。 取締役会や指名・報酬委員会、コンプライアンス委員会などの関係者を巻き込みつつ、リード役・調整役を務めることで、一つ一つの成果を上げていく手応えを得られやすい部署です。 そのため、周りを巻き込む力のある方を大歓迎します。 【本ポジションのやりがい】 昨今、国や証券取引所、また証券市場からも重要視され、注視されるコーポレート・ガバナンス。 コーポレート・ガバナンスの枠組みであるCGCは、いわゆる法令で定められたHard Lawではなく、Soft Lawであるため、会社毎の状況や変化に応じて模索した最適解を、自由度高く、実際の制度設計やルール設計に落とし込み、それが実際に運用されていくという成果と達成感を得られやすいポジションであり、本ポジションのやりがいの一つです。 また、経営陣との距離感も近く、組織、制度設計等によって、企業価値向上の役割を管理部門の立場からも担えることも醍醐味の一つです。 【本ポジションで得られるグローバルキャリアの魅力】 当社は公用語が英語であり、英語を使用する機会に恵まれています。実際の業務においても、今後は、海外子会社を含めたグループガバナンスの強化を図っていくことも予定しており、グローバルな視点を身に付けることも可能です。 英語を使用する具体的な業務シーンは以下の通りです。 Slackを用いた日常的なコミュニケーション 取締役会議事録、適時開示、招集通知コーポレート・ガバナンス報告書及び社内規程類等の制改廃など 【業務概要】 Governance Sectionの担当として、次の業務に携わっていただきます。 株主総会関連業務（日程調整、招集通知作成、運営準備等） 開示関連業務（適時開示書類、半期報告書、有価証券報告書、大量保有報告書の作成等） 株式関連業務（ストック・オプション管理他） 規程管理業務（各種規程の制改廃及び当該プロセスの効率化等） ガバナンス関連業務（CGC対応、ガバナンス体制の整備及び運用、コーポレート・ガバナンス報告書の作成、等） 稟議制度の運用等 【この仕事で得られるもの】 成長を続ける上場企業において、これまでのご経験を活かしてスキルを積み上げることができます。 HENNKA × CHALLENGEの土壌があるため、未経験の領域の業務にも触れる機会が相応にあり、ご自身のスキルの幅を広げることができます。 経営陣との距離感も近いため、視座を上げ、経営的思考を磨いていける環境があります。 入社後の組織への貢献を通じて、上位役職へとステップアップできる環境があります。 【応募資格：必須】 上場企業の商事法務の実務経験 3年以上 実務での英語の使用経験 （主に読み書きが中心です） ※外国籍の方は、日本語がビジネスレベル以上 【応募資格：歓迎】 会社法上の内部統制、株主総会、取締役会の準備・運営、商業登記等、商事法務に関連する業務経験 コーポレート・ガバナンス・コード対応経験 【求める人物像】 主体性がある方 役員をはじめ他部門等の関係者と協調し、課題解決を図れる方 コミュニケーション力および調整力の高い方 物事の軽重、緊急度に基づき、優先順位を付けて業務に取り組める方 管理部門として守るべき軸を持ちつつ、一定の柔軟性を以って対応できる方 【雇用条件など】 雇用形態 正社員（試用期間：3ヶ月） 勤務地 東京本社 2027年4月（予定）に、東京本社を新宿へ移転する予定です https://hennge.com/jp/info/news/20241213_move/ ※原則として出社 就業時間 10:00～19:00 ※フレックスタイム制度あり、休憩1時間 (コアタイム10:00〜15:00） 休日 土、日、祝日、年末年始（12/29-1/3） 時間外労働 あり 給与 経験や能力に応じて応相談（給与テーブルとグレード要件は 会社紹介資料 をご覧ください） ※ 職務手当あり。時間外勤務手当等に充当する手当として定額で支給されます。 （支給額=基本給月額/1か月の平均所定労働時間×1.25×20時間） 本手当額を超えた時間外勤務手当等の金額は別途支給します。 賞与 年1回（12月） ※給与テーブルに応じた基本給の2ヶ月分を想定しています。 （全社業績・部門業績・個人評価に基づき変動する可能性あり。） 昇給 定期査定に基づく昇給：年1回（1月） ※当社は職能資格制度を採用しており、より上位の等級に昇格していただく際にも昇給があります。 詳細については こちらの記事 を参照ください。 その他 英語手当:10,000円〜130,000円（月額） ※当社指定の申請・基準を満たした方に対し、月給とは別に支給対象となります。 対面コミュニケーション賞与: 5,000円/日 ※出社、あるいは顧客訪問など、業務において対面でコミュニケーションを取った日数分が賞与に追加して支給されます。 詳細はオファー時にご説明します。 加入保険 健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 受動喫煙防止措置 屋内禁煙 a.従事すべき業務の変更の範囲：会社の裁量により、変更となる可能性があります。 b.就業場所の変更の範囲：会社の裁量により、変更となる可能性があります。 【応募書類について】 履歴書、職務経歴書（日本語でご提出ください） 【選考フロー】 本フォームの履歴書、カバーレターの項目に、上記の必要応募書類をアップロードのうえ、ご提出ください。 書類選考の結果にかかわらず、通常は2週間以内に書類選考の選考結果をメールにてご連絡いたします。 書類選考後は、原則オンラインにて、複数回の面接・面談にご参加いただきます。候補者様ごとに選考ステップが異なるため、選考の途中でウェブテストをご受験いただくこともございます。 選考中にご不明点などございましたら、採用担当までお気軽にお申し付けください。 皆様のご応募を心よりお待ちしております。 【ご相談窓口】 当社の選考活動などにおいて、セクシュアルハラスメントに該当すると思われる言動を受けた場合、または不安や違和感を覚えた場合は、下記窓口までご相談ください。 窓口： HENNGE株式会社 採用活動におけるハラスメント相談窓口 連絡先： recruit-hotline@hennge.com 詳細は こちら セクシュアルハラスメントに関するご相談以外のお問い合わせ（選考状況の確認や合否結果に関するお問い合わせ等）にはご対応できかねます。本窓口ではなく採用担当までご連絡ください。