Менеджер з трейдингового супроводу /Trade Support Specialist

Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами. Основна мета посади Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами. Що потрібно буде робити: Готувати договори, специфікації та додаткові угоди Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів Своєчасно передавати документи до бухгалтерії Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів Що для нас важливо: Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій Знання первинної, транспортної та митної документації Досвід роботи в ERP-системі Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації Навички комунікації з контрагентами та партнерами Як буде оцінюватися результат: Своєчасне оформлення документів за угодами Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів Відсутність штрафів через помилки в документах Повнота архіву документів і реєстрів Що пропонує компанія: Бронювання Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій Умови співпраці обговорюються індивідуально