[쿠팡풀필먼트서비스] 임원 비서 (계약직)

회사 소개 CFS(Coupang Fulfillment Services)는 쿠팡의 물류를 총괄하는 쿠팡의 계열사입니다. CFS는 물류센터 또는 FC (Fulfillment Center) 운영을 책임지고 있으며, 업무 효율성과 전문성 제고를 통해 글로벌 커머스 기업으로 성장하기 위한 혁신을 이끌어 가고 있습니다. 쿠팡의 FC는 상품의 입고, 적재, 포장, 출고 및 반품 등 사후 처리에 이르는 다양한 분야의 전문가들이 함께 일하고 있습니다. FC는 단순한 물류 창고와 다르게 공장 자동화(Factory Automation) 솔루션과 첨단 기술을 활용하고 있습니다. 제조업 생산 공장과 같이 각각의 업무를 전문화하고, 입고부터 출고까지 데이터를 기반으로 시공간을 효율적으로 관리하여 낭비를 최소화하는 등 최적의 물류 시스템을 구현해 나가고 있습니다. CFS는 물류 혁신을 통해 고객이 “쿠팡 없이 어떻게 살았을까?” 라고 말하는 세상을 만들고자 합니다. 우리의 역동적인 미래를 함께 만들고 싶다면 CFS와 함께하세요. 직무 소개 본 포지션은 외국인 임원을 직접 지원하는 Executive Assistant 역할로, 임원의 일정 및 업무를 지원하는 것을 넘어 조직 운영 전반이 원활하게 이루어질 수 있도록 다양한 운영 업무를 수행하는 포지션입니다. Executive Assistant는 임원의 가장 가까운 비즈니스 파트너 중 한 명으로서 복잡한 일정과 우선순위를 관리하고, 국내외 이해관계자들과 긴밀하게 협업하며 조직 운영을 지원하게 됩니다. 또한 글로벌 환경에서 영어를 활용하여 커뮤니케이션하며, 인터뷰 코디네이션, 데이터 및 리포팅 지원, 워크샵 및 이벤트 운영 등 다양한 업무를 담당하게 됩니다. 빠르게 변화하는 환경 속에서 스스로 필요한 업무를 발굴하고 실행할 수 있는 적극성(Proactive Mindset), 뛰어난 커뮤니케이션 역량, 그리고 다양한 이해관계자들과 신뢰 관계를 구축할 수 있는 대인관계 역량을 갖춘 분을 찾고 있습니다. 쿠팡 EA는 어떻게 일할까요? 실제 근무 중인 Executive Assistant들의 인터뷰를 통해 직무와 조직 문화를 보다 자세히 알아보실 수 있습니다. 참고 자료 참고문서: 쿠팡 EA를 만나다 쿠팡의 EA는 어떻게 일할까요? Part1 쿠팡의 EA는 어떻게 일할까요? Part2 업무 내용 담당 임원의 복잡한 일정(Calendar) 및 우선순위를 관리하며, 조직 운영이 원활히 이루어질 수 있도록 적극적으로 지원합니다. Executive 및 Senior Leadership과 관련된 미팅, 컨퍼런스콜, 국내외 출장 등 다양한 업무를 조율하고 운영합니다. 조직 내외 다양한 이해관계자와 긴밀히 협업하며, 원활한 커뮤니케이션과 실행을 지원합니다. 팀 운영과 관련된 데이터 취합, 리포트 작성 및 관리 업무를 수행합니다. 정기 워크샵, 타운홀, 팀 이벤트, Recognition Program 등 조직 문화를 강화하기 위한 다양한 프로그램을 기획 및 운영합니다. 국내외 인터뷰 일정 조율 및 면접 프로세스 운영을 지원하며, 해외 이해관계자와의 커뮤니케이션을 담당합니다. 담당 조직의 운영 효율화를 위해 필요한 업무를 능동적으로 발굴하고 실행합니다. 자격 요건 비서(Executive Assistant) 또는 관련 운영 업무 경력 2년 이상 보유하신 분 외국인 임원 또는 글로벌 이해관계자를 지원한 경험이 있으신 분 영어 이메일 및 문서 작성이 가능하며, 영어로 회의 및 일상적인 비즈니스 커뮤니케이션이 가능하신 분 다양한 이해관계자와 원활하게 협업할 수 있는 커뮤니케이션 역량을 보유하신 분 높은 책임감과 주도적인(Proactive) 업무 수행 역량을 보유하신 분 우대 사항 글로벌 기업 또는 다국적 환경에서 근무한 경험이 있으신 분 Executive Level 일정 관리 및 국내외 출장 지원 경험이 있으신 분 Excel 기반 데이터 관리 및 리포트 작성 경험이 있으신 분 워크샵, 오프사이트, 타운홀, Recognition Program 등 조직 이벤트를 기획 및 운영한 경험이 있으신 분 영어로 면접, 회의 및 비즈니스 커뮤니케이션을 원활하게 진행할 수 있으신 분 전형 절차 및 안내 사항 전형 절차 서류전형 - 리크루터 스크리닝콜 - 직무 적합성 인터뷰 - 핵심 역량 인터뷰 – 최종 합격 전형절차는 직무별로 다르게 운영될 수 있으며, 일정 및 상황에 따라 변동될 수 있습니다. 전형 일정 및 결과는 지원서에 등록하신 이메일로 개별 안내 드립니다. 참고 사항 본 공고는 모집 완료 시 조기 마감될 수 있습니다. 지원서 내용 중 허위사실이 있는 경우에는 합격이 취소될 수 있습니다. 취업 보호 대상자(보훈대상자, 장애인 등)는 관련 법률에 따라 채용우대를 받을 수 있습니다. 직급과 담당 업무 범위는 후보자의 전반적인 경력과 경험 등 제반사정을 고려하여 변경될 수 있습니다. 이러한 변경이 필요할 경우, 최종 합격 통지 전 적절한 시기에 후보자와 커뮤니케이션 될 예정입니다. 채용 및 업무 수행과 관련하여 요구되는 법령상 자격이 갖추어지지 않은 경우 채용이 제한될 수 있습니다. 고용형태는 계약직으로 수습기간 12주를 포함합니다. 단, 업무상 필요한 경우에는 상기 수습기간을 적용하지 않거나 단축 또는 연장할 수 있습니다. <span class="EOP CommentHighl